40 møder blev det til fra sidst i august til midt i september. I alt deltog 803 beboere; 179 forslag blev behandlet – 69 vedtaget; og 4 afdelinger, som før afdelingsmødet ikke havde nogen bestyrelse, havde efter mødet en. Alt i alt godt – men man kan jo altid spørge sig selv, om det er godt nok og perspektivere med, at afdelingsmødet er den højeste myndighed i afdelingen, at DOMI Bolig i alt administrerer 2271 lejemål og at der er 7 ud af 40 afdelinger, der ikke har en afdelingsbestyrelse.
Afdelingsmødet og -afdelingsbestyrelsens rolle
Afdelingsmødet er den højeste myndighed i boligafdelingen. Det er her, du som beboer har mulighed for at ændre på de ting, der eventuelt irriterer i hverdagen og lave om på fx husorden og prioritering af vedligeholdelse iht. budget. Der er mulighed for at få indblik i, hvordan indtægter og udgifter balancerer, og en forståelse for muligheder og begrænsninger.
Det er også til afdelingsmødet, at afdelingsbestyrelsen vælges. Som medlem af afdelingsbestyrelsen har du som beboer en god mulighed for at få føling med og indflydelse på dagligdagen og aktiviteterne i din afdeling. Også fordi det er afdelingsbestyrelsen, der er bindeleddet mellem beboerne med en hverdag i afdelingen og DOMI Bolig som administrator af udlejning, bygninger, drift, service og sidst men ikke mindst økonomien.
Her er det måske værd endnu en gang at minde om, at der ikke er nogen, der skal tjene på huslejen i en almen boligafdeling – den er omkostningsbestemt. Netop det, er det en af DOMI Boligs opgaver at sørge for, og at den er det kontrolleres hvert år, når afdelingens årsregnskab revideres af statsautoriseret revisor.
Referater fra afdelingsmøderne og -bestyrelsesmøderne
Deltog du ikke selv, eller er du i tvivl om, hvad det egentlig var, der blev vedtaget, finder du referatet fra afdelingsmødet på hjemmesiden under menupunktet Afdelinger. Find din afdeling og gå ind under fanebladet ’Praktisk info’ > ’Referater’.
Det er i øvrigt også her, vi offentliggør referater fra afdelingsbestyrelsesmøder. Begge typer referater skal være tilgængelige senest fire uger efter afholdte møder.
Afdelingens reglementer og vedligeholdelsesplaner opdateres på baggrund af de beslutninger, der er truffet og ført til referat på afdelingsmødet. Det sker i takt med, at tiden administrativt tillader det. Vi gør det så hurtigt vi kan.
Ændringer i afdelingsbestyrelsen?
Træder et medlem eller en suppleant ud af afdelingsbestyrelsen inden næste afdelingsmøde, skal der uanset årsag gives besked til Administrationen. Herfra orienteres afdelingens kontaktperson i organisationsbestyrelsen. Kontaktpersonen står for at afklare relevansen af ny konstituering, indkaldelse af suppleant, afholdelse af ekstraordinært afdelingsmøde mv.
Kursus for nye i bestyrelsesarbejdet
Alle dette og forrige års nyvalgte bestyrelsesmedlemmer og suppleanter er inviteret til at deltage i kurset ’Afdelingsbestyrelsens opgaver og roller’, som vi afholder tirsdag den 5. november. Der er tilmeldingsfrist mandag den 28. oktober.
Invitationerne er sendt pr. mail til den mailadresse, du har registreret hos DOMI Bolig. Er du nyvalgt og skulle du mod forventning ikke have modtaget invitationen, så kontakt os. De få, der ikke har en mailadresse registreret hos os, har fået en invitation i postkassen.